CALL FOR PAPERS
5th International Congress on Digital Archives
3rd International Seminar on Digital Heritage
TRANSPARENCY, CREDIBILITY, AND TRUST IN THE GOVERNANCE OF INFORMATION AND DATA IN DIGITAL ARCHIVES
MAY 6, 7 AND 8, 2026
Rio de Janeiro, Brazil
Oswaldo Cruz Foundation (Fiocruz)

Background

Since 2015, the Library Science and Information Research Institute (IIBI) at the National Autonomous University of Mexico (UNAM) has organized the International Congress of Digital Archives, a leading forum for the analysis, discussion, and presentation of research and technological developments aimed at preserving sound and audiovisual content in digital archives.

The 1st International Congress of Sustainable Digital Archives: Conservation and Access to the Sounds and Images of the Future focused on long-term perspectives for preservation. In 2017, the 2nd Congress addressed the theme Connecting the Knowledge of Libraries, Archives, Museums, and Galleries for Digital Preservation. In 2019, the event explored Artificial Intelligence and Big Data for the Digital Preservation of Sound and Audiovisual Archives.

In 2021, the 4th International Congress of Digital Archives, hosted by the Andean University Simón Bolívar in Ecuador, examined the theme Climate Change and the Digital Preservation of Sound and Audiovisual Heritage.

In 2026, the International Congress of Digital Archives joins forces with the 3rd International Seminar on Digital Heritage, periodically organized by the Casa de Oswaldo Cruz (COC) of the Oswaldo Cruz Foundation (Fiocruz), a research and teaching institution dedicated to cultural heritage, the history of science and health, and scientific communication. The central theme of this joint edition will be Transparency, Credibility, and Trust in the Governance of Information and Data in Digital Archives.

In 2020, during the COVID-19 pandemic, COC organized the first online seminar focusing on the challenges of digital preservation in memory institutions. In 2021, seeking to broaden the debate on digital heritage, COC promoted a second online seminar in collaboration with the Brazilian Institute of Information in Science and Technology (IBICT) and the Federal University of Pernambuco (UFPE).

Beginning in 2022, the event became known as the International Seminar on Digital Heritage. Its first edition featured a keynote lecture by Douglas McCarthy, Collections Engagement Manager at Europeana. In 2023, the Second Seminar, organized with Wikimedistas de Uruguay and Wikimedia Brasil, was held as a pre-conference to the GLAM Wiki Conference.

The International Seminars on Digital Heritage are linked to the Oswaldo Cruz Chair, an initiative coordinated by the Casa de Oswaldo Cruz and aligned with UNESCO’s strategic objectives, as well as to the Graduate Program in Management and Preservation of the Cultural Heritage of Science and Health (PPGPAT).

Introduction

The twenty-first century has become the century of archives, marked by the production of enormous volumes of information in a wide variety of formats and languages. Added to this are thousands of born-digital documents stored in archives and digital environments, while the very exercise of citizenship generates vast amounts of data.

With a single click, we search, access, and share personal data that reveal who we are, how we think, and what our information needs may be. As a result, large repositories of information and personal data accumulate in digital archives maintained by public institutions, private companies – including Big Tech firms – and organizations that use this information for commercial purposes, for training intelligent algorithms, for political objectives, and more. In this context, the credibility and trustworthiness of archives become increasingly vulnerable, given the potential misuse of massive datasets managed by algorithmic systems.

From this perspective, the Library Science and Information Research Institute (IIBI/UNAM), the Casa de Oswaldo Cruz, and the Vice-Presidency of Education, Information and Communication of the Oswaldo Cruz Foundation (Fiocruz) invite participants to the 5th International Congress of Digital Archives, organized jointly with the 3rd International Seminar on Digital Heritage. The aim is to rethink integrity and authenticity – principles that underpin long-term and sustainable digital preservation – in a context shaped by the incorporation of intelligent algorithms and by efforts to reduce the carbon footprint of digital preservation. In this scenario, information transparency and the protection of personal data must be considered essential values.

Objectives:

• Analyze the challenges associated with the governance of large volumes of information, data, and documents.
• Determine the relevance, procedures, and practices necessary to ensure transparency and the protection of personal data in archives and digital environments that preserve large-scale datasets.
• Establish strategies to define archival principles that ensure credibility and trust in the governance of digital collections.

Intended for:

• Researchers working on topics related to the digital preservation and access of textual, sound, audiovisual, photographic, administrative, and research collections.
• Information professionals, archivists, librarians, documentalists, and museologists.
• Professionals responsible for information technology.
• Undergraduate and graduate students in Library Science, Archival Studies, Information Science, Documentation, and related fields.
• Professionals from diverse areas of knowledge and anyone interested in the themes of the Congress.

Topics:

• Transparency in the preservation of and access to information.
• Authenticity and integrity as essential values of archives and digital environments.
• Disinformation and the misuse of information in archives and digital environments.
• Protection of personal data.
• Trust in the face of intelligent algorithms and artificial intelligence.
• From document to data: new approaches to digital safeguarding.
• Cultural dissemination of digital collections.
• From documents to data: new forms of digital preservation.

Types of work that can be presented:

1. Lectures.
2. Lightning talks.
3. Workshops and tutorials.

Location:

The 5th International Congress on Digital Archives and 3rd International Seminar on Digital Heritage: “Transparency, credibility, and trust in the governance of electronic archives” will be held on May 6, 7, and 8, 2026, at the Oswaldo Cruz Foundation in Rio de Janeiro, Brazil.

How to submit a paper?

Speakers:

Anyone interested in presenting papers, lightning talks, or teaching a workshop or tutorial at the Congress/Seminar should send their proposal by February 27, 2026, to the IIBI-UNAM address, congresoarchi@iibi.unam.mx, in Spanish, Portuguese, or English.

Notification of acceptance will be sent to the project leader by email during the week of March 16–20, 2026.

Proposals will be evaluated by two members of the International Scientific Committee. Notification of acceptance will be sent to the project leader by email on the dates indicated in the call for proposals.

Requirements for submitting papers:

• Title.
• Author's name.
• Institutional affiliation and education.
• Contact details (email and phone number).
• Abstract (maximum 300 words).
• Theme of the call for papers to which the paper belongs.
• Speaker's CV (less than 200 words).
• The full text of accepted papers must be submitted by April 30, 2026, in accordance with the following characteristics:
  • The full text of papers must be no longer than 4,500 words, including images and tables, and must comply with the editorial guidelines that will be sent to authors.

Requirements for Lightning talks:

• Title.
• Author's name.
• Institutional affiliation and background.
• Contact details (email and phone number).
• Abstract (maximum 300 words).
• Speaker's CV (less than 200 words).
• Each author will be responsible for submitting their lightning talks in accordance with the established instructions.

Requirements for presenting workshops or tutorials:

Each tutorial will last 90 minutes for the presentation and 15 minutes for questions and answers. The tutorials will be held on May 8, 2026, and must meet the following requirements:

• Name of the tutorial or workshop.
• Objective(s).
• Target audience for the tutorial/workshop.
• Content.
• Theme of the call for proposals in which the tutorial/workshop is being submitted.
• Name of the instructor.
• Institution.
• Contact details (email and phone number).
• Speaker's resume (in less than 200 words).
• Technical requirements (computer equipment, projector, audio player, etc.).

Important Dates:

• Final deadline for abstract submission: February 27, 2026.
• Notification of accepted submissions: March 16–20, 2026.
• Deadline for submitting full presentation papers: April 30, 2026.
• Workshops and tutorials: May 8, 2026.
• Congress dates: May 6, 7, and 8, 2026.

Registration at: congresoarchi@iibi.unam.mx
Free event. Certificates of participation will be provided. Limited spaces available.

Information in Rio de Janeiro

Oswaldo Cruz Foundation
Casa de Oswaldo Cruz
Tel.: (55-21) 2126-3409
http://coc.fiocruz.br/
E-mail: bibliotecahcs@fiocruz.br

Information in Mexico City

Department of Outreach and Continuing Education
Institute of Library and Information Research / UNAM
Humanities Tower II, 13th floor, C. U.
Tel.: (52-55) 562-30352 and 30193
Fax: (52-55) 562-30375
http://iibi.unam.mx/

CONVOCATÓRIA
V Congresso Internacional de Arquivos Digitais
III Seminário Internacional de Patrimônio Digital
TRANSPARÊNCIA, CREDIBILIDADE E CONFIANÇA NA GOVERNANÇA DE INFORMAÇÕES E DADOS EM ARQUIVOS DIGITAIS
6, 7 E 8 DE MAIO DE 2026
Rio de Janeiro, Brasil
Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz)

Histórico

O Instituto de Investigações Biblioteconômicas e da Informação (IIBI) da Universidade Nacional Autônoma do México organiza, desde 2015, o Congresso Internacional de Arquivos Digitais, um fórum de referência para a análise, discussão e apresentação de pesquisas e desenvolvimentos tecnológicos destinados à preservação de conteúdos sonoros e audiovisuais em arquivos digitais.

O I Congresso Internacional de Arquivos Digitais Sustentáveis: Conservação e Acesso aos Sons e Imagens do Futuro dedicou-se a refletir sobre a preservação a partir de uma perspectiva de longo prazo. Em 2017, o II Congresso teve como tema central Conectando os saberes das Bibliotecas, Arquivos, Museus e Galerias para a Preservação Digital. Em 2019, o tema abordado foi Inteligência Artificial e Big Data para a preservação digital de arquivos sonoros e audiovisuais.

Em 2021, o IV Congresso Internacional de Arquivos Digitais teve como sede a Universidade Andina Simón Bolívar, no Equador, e discutiu o tema Mudança Climática e Preservação Digital Sonora e Audiovisual.

Em 2026, o Congresso Internacional de Arquivos Digitais se unirá ao III Seminário Internacional de Patrimônio Digital, organizado periodicamente pela Casa de Oswaldo Cruz (COC), unidade da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) dedicada à pesquisa e ao ensino nos campos do patrimônio cultural, da história das ciências e da saúde, e da divulgação científica. O tema central será Transparência, credibilidade e confiança na governança de informações e dados em arquivos digitais.

Em 2020, durante a pandemia de COVID-19, a COC organizou o primeiro seminário online focado nos desafios da preservação digital em instituições de memória. Em 2021, com o objetivo de ampliar o debate sobre o campo do patrimônio digital, promoveu outro seminário online em colaboração com o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e a Universidade Federal de Pernambuco (UFPE).

A partir de 2022, o evento passou a ser chamado de Seminário Internacional de Patrimônio Digital. Em sua primeira edição, contou com a conferência de Douglas McCarthy, gerente de participação de coleções da Europeana. Em 2023, o II Seminário, organizado em conjunto com Wikimedistas do Uruguai e Wikimedia Brasil, foi realizado como pré-conferência da GLAM Wiki Conference.

Os Seminários de Patrimônio Digital estão vinculados à Cátedra Oswaldo Cruz, uma iniciativa coordenada pela Casa de Oswaldo Cruz e alinhada aos objetivos estratégicos da Unesco, e ao Programa de Pós-Graduação em Gestão e Preservação do Patrimônio Cultural das Ciências e da Saúde (PPGPAT).

Introdução

O século XXI é o século dos arquivos, pois há a produção de enormes quantidades de informação nos mais diversos formatos e linguagens. Além disso, somam-se milhares de documentos de origem digital que são armazenados em arquivos e em ambientes digitais, ao mesmo tempo em que o próprio exercício da cidadania gera uma grande quantidade de dados.

Com um clique, buscamos, acessamos e compartilhamos dados pessoais que revelam quem somos, como pensamos e quais são nossas necessidades de informação. Dessa forma, acumulam-se vastos bancos de informações e de dados pessoais em arquivos digitais de instituições públicas, de empresas privadas – como as big techs – e de organizações que os utilizam para fins comerciais, para treinamento de algoritmos inteligentes, para propósitos políticos, entre outros. Diante dessa situação, a credibilidade e a confiança nos arquivos tornam-se vulneráveis, dado o possível uso indevido de grandes volumes de dados gerenciados por algoritmos inteligentes.

Nessa perspectiva, o Instituto de Investigações Biblioteconômicas e da Informação da UNAM, a Casa de Oswaldo Cruz e a Vice-Presidência de Educação, Informação e Comunicação da Fundação Oswaldo Cruz convocam à participação no V Congresso Internacional de Arquivos Digitais, que será organizado em conjunto com o III Seminário Internacional de Patrimônio Digital. O objetivo é repensar a integridade e a autenticidade – princípios que sustentam a preservação digital de longo prazo e de forma sustentável – em um contexto marcado pela incorporação de algoritmos inteligentes e pelos esforços para reduzir a pegada de carbono da preservação digital; e no qual a transparência da informação e a proteção de dados pessoais devem ser considerados valores essenciais.

Objetivos:

• Analisar os problemas associados à governança de grandes volumes de informações, dados e documentos.
• Determinar a relevância, os procedimentos e as práticas necessárias para garantir a transparência e a proteção de dados pessoais em arquivos e ambientes digitais que preservam grandes volumes de dados.
• Estabelecer estratégias para definir princípios arquivísticos que assegurem a credibilidade e a confiança na governança de coleções digitais.

Destinado a:

• Pesquisadores que abordam temas relacionados à preservação e acesso digital de coleções textuais, sonoras, audiovisuais, fotográficas e de dados administrativos e de pesquisa.
• Profissionais da informação, arquivistas, bibliotecários, documentalistas, museólogos.
• Profissionais responsáveis pela tecnologia de informação.
• Estudantes de graduação e pós-graduação da área de Biblioteconomia, Arquivologia, Ciência da Informação, Documentação e áreas afins.
• Profissionais de diversas áreas do conhecimento e qualquer pessoa interessada no tema do Congresso.

Temas:

• Transparência na preservação e no acesso à informação.
• Autenticidade e integridade como valores essenciais dos arquivos e ambientes digitais.
• Desinformação e uso indevido da informação nos arquivos e ambientes digitais.
• Proteção de dados pessoais.
• Confiança diante dos algoritmos inteligentes e da inteligência artificial.
• Do documento ao dado: novos modos de salvaguarda digital.
• Difusão cultural de coleções digitais.

Tipos de trabalhos que podem ser apresentados:

1. Palestras.
2. Palestras relâmpago.
3. Oficinas e tutoriais.

Local:

O V Congresso Internacional de Arquivos Digitais e o III Seminário Internacional de Patrimônio Digital: “Transparência, credibilidade e confiança na governança de informações e dados em arquivos digitais” será realizado nos dias 6, 7 e 8 de maio de 2026 na Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), na cidade do Rio de Janeiro, Brasil.

Como apresentar trabalho?

Todos os interessados em apresentar palestras, palestras relâmpago ou ministrar um workshop ou tutorial no Congresso/Seminário devem enviar sua proposta até o dia 27 de fevereiro de 2026, no endereço da IIBI-UNAM, congresoarchi@iibi.unam.mx, em espanhol, português ou inglês.

A notificação de aceite será enviada ao responsável pelo projeto, por e-mail, durante a semana de 16 a 20 de março de 2026.

As propostas serão avaliadas por dois membros do Comitê Científico Internacional. A notificação de aceite será enviada ao responsável pelo projeto por e-mail nas datas indicadas na convocatória.

Requisitos para apresentação de palestras:

• Título.
• Nome do autor.
• Afiliação institucional e formação.
• Dados de contato (e-mail e telefone).
• Resumo (máximo de 300 palavras).
• Tema da chamada em que o trabalho se inscreve.
• Currículo do palestrante (em menos de 200 palavras).
• O texto completo dos trabalhos aceitos deverá ser enviado até 30 de abril de 2026, de acordo com as seguintes características:
  • O texto completo dos trabalhos deverá ter no máximo 4.500 palavras, incluindo imagens e tabelas, e estar de acordo com as diretrizes editoriais que serão enviadas aos autores.

Requisitos para apresentação de palestras relâmpago:

• Título.
• Nome do autor.
• Vínculo institucional e formação.
• Dados de contato (e-mail e telefone).
• Resumo (máximo de 300 palavras).
• Tema da convocatória em que se inscreve a palestra relâmpago.
• Currículo do palestrante (em menos de 200 palavras).
• Cada autor será responsável por enviar sua palestra relâmpago de acordo com as instruções estabelecidas.

Requisitos para apresentação de workshops ou tutoriais:

A duração de cada tutorial será de 90 minutos de exposição e 15 minutos para perguntas e respostas. Os tutoriais serão ministrados no dia 8 de maio de 2026 e deverão cumprir os seguintes requisitos:

• Nome do tutorial ou workshop.
• Objetivo(s).
• Público-alvo do tutorial/workshop.
• Conteúdo.
• Tema da convocatória em que o tutorial/workshop se inscreve.
• Nome do instrutor(a).
• Instituição.
• Dados de contato (e-mail e telefone).
• Currículo do palestrante (em menos de 200 palavras).
• Requisitos técnicos (equipamento de informática, projetor, reprodutor de áudio etc.).

Datas importantes:

• Prazo final para envio de resumos: 27 de fevereiro de 2026.
• Notificação dos trabalhos aprovados: 16 a 20 de março de 2026.
• Entrega do texto completo das apresentações: 30 de abril de 2026.
• Realização dos workshops e tutoriais: 8 de maio de 2026.
• Realização do Congresso: 6, 7 e 8 de maio de 2026.

Inscrições em: congresoarchi@iibi.unam.mx
Evento gratuito. Será entregue certificado de participação. Vagas limitadas.

Informações no Rio de Janeiro

Fundação Oswaldo Cruz
Casa de Oswaldo Cruz
Tel.: (55-21) 2126-3409
http://coc.fiocruz.br/
E-mail: bibliotecahcs@fiocruz.br

Informações na Cidade do México

Departamento de Divulgação e Educação Continuada
Instituto de Pesquisas Biblioteconômicas e da Informação / UNAM
Torre II de Humanidades, 13° andar, C. U.
Tels.: (52-55) 562-30352 e 30193
Fax: (52-55) 562-30375
http://iibi.unam.mx/